Geschäftseintrag - Business record

Ein Geschäftsdatensatz ist ein Dokument (in Papierform oder digital), das eine "Handlung, Bedingung oder ein Ereignis" im Zusammenhang mit einem Geschäft aufzeichnet. Geschäftsunterlagen gehören Tagungs Minuten , Memoranden , Arbeitsverträge und Buchhaltung Quelldokumente .

Sie muss zu einem späteren Zeitpunkt abrufbar sein, damit der Geschäftsgang bei Bedarf genau überprüft werden kann. Da Geschäfte von Vertrauen und Vertrauen abhängig sind, müssen die Aufzeichnungen nicht nur genau und leicht wiederauffindbar sein, sondern auch die Prozesse rund um ihre Erstellung und ihren Abruf müssen von Kunden und der Geschäftswelt wahrgenommen werden, um durchgehend eine vollständige und genaue Aufzeichnung ohne Lücken oder Ergänzungen zu liefern.

Die meisten Geschäftsunterlagen haben festgelegte Aufbewahrungsfristen basierend auf gesetzlichen Anforderungen und / oder internen Unternehmensrichtlinien. Dies ist wichtig , weil in vielen Ländern (einschließlich der Vereinigten Staaten) viele Dokumente können gesetzlich vorgeschrieben werden , um offen zu legenden staatlichen Aufsichtsbehörden oder an die breite Öffentlichkeit. Ebenso können sie aufgedeckt werden , wenn das Unternehmen verklagt wird . Gemäß der Ausnahmeregelung für Geschäftsunterlagen in den Bundesbeweisregeln können bestimmte Arten von Geschäftsunterlagen, insbesondere solche, die regelmäßig erstellt und aufbewahrt werden, vor Gericht als zulässig angesehen werden, obwohl sie Hörensagen enthalten .

Siehe auch

Verweise

  1. ^ (Staat), Kalifornien. Kalifornien. Berufungsgericht (1. Berufungsbezirk). Aufzeichnungen und Schriftsätze: 5CIV5934, Eröffnung des Beschwerdeführers . P. 36.
  2. ^ Packard, Silas Sadler (1872). Ein kompletter Kurs der kaufmännischen Ausbildung ... Angepasst an den Einsatz in Wirtschaftshochschulen . Der Autor. P. 38.
  3. ^ Änderung der Regeln für ausländische Beweise: Anhörung vor dem Unterausschuss für Strafjustiz des Ausschusses für Justiz, Repräsentantenhaus, Achtundneunzigster Kongress, Zweite Sitzung, auf HR 5406 ... 25. April 1984 . Druckerei der US-Regierung. 1986. p. 5.CS1-Wartung: Datum und Jahr ( Link )

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