Geschäftsbrief - Business letter
Ein Geschäftsbrief ist ein Brief von einem Unternehmen an ein anderes oder solche Organisationen und deren Kunden, Kunden oder andere externe Parteien. Der allgemeine Stil des Schreibens hängt von der Beziehung zwischen den betroffenen Parteien ab. Geschäftsbriefe können viele Arten von Inhalten haben, zum Beispiel um direkte Informationen oder Maßnahmen von einer anderen Partei zu erbitten, um Lieferungen bei einem Lieferanten zu bestellen, um auf einen Fehler des Empfängers des Briefes hinzuweisen, um direkt auf eine Anfrage zu antworten, um sich für ein Unrecht zu entschuldigen , oder Kulanz zu vermitteln. Ein Geschäftsbrief ist manchmal nützlich, weil er eine dauerhafte schriftliche Aufzeichnung erzeugt und vom Empfänger ernster genommen werden kann als andere Kommunikationsformen.
Allgemeines Format
Ränder
In der Regel betragen die seitlichen, oberen und unteren Ränder 1 bis 1 1/4 Zoll, und einseitige Briefe und Memos sind vertikal zentriert.
Schriftformatierung
Außer der Betreffzeile, die normalerweise unterstrichen ist, werden keine Sonderzeichen oder Schriftformatierungen verwendet.
Interpunktion
Der Anrede oder Begrüßung folgt im Allgemeinen ein Komma im britischen Stil, während in den Vereinigten Staaten in formalen Zusammenhängen ein Doppelpunkt und ansonsten ein Komma verwendet wird. Nach dem Abschied oder Schließen folgt ein Komma .
Form
Das folgende ist das allgemeine Format, mit Ausnahme von Einrückungen, die in verschiedenen Formaten verwendet werden:
[SENDER'S COMPANY NAME] [SENDER'S ADDRESS (optional if placed at bottom)] [SENDER'S PHONE] [SENDER'S E-MAIL (optional)] [DATE] [RECIPIENT W/O PREFIX] [RECIPIENT'S COMPANY] [RECIPIENT'S ADDRESS] (Optional) Attention [DEPARTMENT/PERSON] Dear [RECIPIENT W/ PREFIX] [First Salutation then Subject in Business letters] [CONTENT] [CONTENT] [COMPLIMENTARY CLOSING (Sincerely, Respectfully, Regards, etc.)] [SENDER] [SENDER'S TITLE (optional)] [SENDER'S ADDRESS (optional if placed at top)] Enclosures ([NUMBER OF ENCLOSURES])
Einzugsformate
Geschäftsbriefe entsprechen im Allgemeinen einem von sechs Einrückungsformaten: Standard, Offen, Block, Halbblock, Modifizierter Block und Modifizierter Halbblock. Einfach ausgedrückt bedeutet "semi-", dass die ersten Zeilen von Absätzen eingerückt sind; "geändert" bedeutet, dass Adresse, Datum und Abschluss des Absenders deutlich eingerückt sind.
Offen
Der offene Brief verwendet keine Satzzeichen nach der Anrede und keine Satzzeichen nach dem ergänzenden Abschluss.
Block
In einem Brief im Blockformat ist der gesamte Text linksbündig und Absätze werden nicht eingerückt.
Geänderter Block
In einem Brief im modifizierten Blockformat ist der gesamte Text linksbündig (mit Ausnahme der Adresse, des Datums und des Abschlusses des Autors), Absätze werden nicht eingerückt und die Adresse, das Datum und der Abschluss des Autors beginnen in der Mitte.
company name and address
date
TO
Halbblock
Das Halbblockformat ähnelt dem modifizierten Blockformat, außer dass die erste Zeile jedes Absatzes eingerückt ist.
In diesem Artikel finden Sie mehrere Beispiele für die Blockbuchstaben .
Modifizierter Halbblock
In einem modifizierten Brief im Halbblockformat wird der gesamte Text linksbündig ausgerichtet (mit Ausnahme der Adresse des Autors, des Datums und des Abschlusses), Absätze werden eingerückt und die Adresse, das Datum und der Abschluss des Autors werden normalerweise an derselben Position eingerückt.