Diözesankanzlei - Diocesan chancery

Eine Diözesankanzlei ist der Verwaltungszweig, der alle schriftlichen Dokumente bearbeitet, die in der offiziellen Regierung einer katholischen oder anglikanischen Diözese verwendet werden .

In der Diözesankanzlei werden unter der Leitung des Bischofs oder seines Vertreters (des örtlichen Ordinarius ) alle Dokumente, die die Diözese betreffen, erstellt, kopiert, weitergeleitet und Aufzeichnungen über alle beschleunigten oder erhaltenen offiziellen Schriften geführt.

Der mit der Erfüllung dieser Aufgaben beauftragte Beamte ist als Diözesankanzler bekannt .

Anglikanische Diözesen

Diözesankanzleien mögen universell sein, aber das gemeinsame kirchliche Gesetz enthält nichts über ihre Schaffung und Ausstattung. Die Erklärung liegt in der Natur dieses Gesetzes, das nur das Allgemeine und Gemeinsame vorsieht und die lokalen Verwaltungsmittel nicht berücksichtigt, die es der zuständigen Behörde in jeder Diözese überlässt , wobei die konkreten Umstände immer eine große Vielfalt bieten und fordern alle mögliche Handlungsfreiheit.

Obwohl, wie oben beschrieben, die Verfahren der Diözesanverabreichung keine geringe Vielfalt aufweisen, besteht andererseits eine gewisse Gleichmäßigkeit. Schließlich ist jede Diözese verpflichtet, das Gewohnheitsrecht einzuhalten, hat einen identischen Freiheitsbereich und identische Grenzen für ihre Autorität. Es ist daher wahrscheinlich, dass jede Diözese a priori ihre Verwaltung in ähnlicher Weise entwickelt, dies jedoch regelmäßig im Einklang mit anderen, insbesondere benachbarten Diözesen. Auf diese Weise erhalten die Diözesen eines bestimmten Landes eine ähnliche offizielle Verwaltung.

Römisch-katholische Diözesen

In vielen Diözesen übt der Kanzler einige der Fakultäten aus, die in anderen Diözesen ausschließlich dem Generalvikar vorbehalten sind . Dies geschieht häufiger in kleineren Diözesen, die direkt vom Bischof selbst verwaltet werden und in denen der Generalvikar (oft nicht in der Bischofsstadt ansässig ) nur dann einberufen wird, wenn der Bischof abwesend oder behindert ist.

In solchen Fällen ist der Kanzler auch der vertrauliche Sekretär des Bischofs. Ein ähnliches System gibt es auch in vielen umfangreichen Diözesen, die vom Bischof mit Hilfe eines oder mehrerer Generalvikare und der Diözesankanzlei verwaltet werden. Es gibt jedoch einige große Diözesen, in denen alle Angelegenheiten, die dem Bischof persönlich vorbehalten sind, von ihm mit Hilfe eines Sekretärs oder Kanzlers, normalerweise eines Priesters oder Diakons , ausgeführt werden, während der größte Teil der Diözesanverwaltung einer Körperschaft übergeben wird von Beamten unter der Leitung des Bischofs oder seines Generalvikars.

Für die Korrespondenz, Registrierung und Pflege der Archive verfügen diese Verwaltungsbüros über ein Sekretariat oder eine Kanzlei. Die Kanzlei ist in jeder Diözese ein notwendiges Verwaltungselement. Selbst in Missionsdiözesen , apostolischen Präfekturen und apostolischen Vikariaten müssen einige Vorkehrungen für seine Pflichten getroffen werden . Wenn die offizielle Korrespondenz nicht ordnungsgemäß gepflegt würde, gäbe es keine Tradition in der Diözesanverwaltung, wichtige Dokumente würden verloren gehen und die schriftlichen Beweise, die für Klagen und Gerichtsverfahren erforderlich sind, würden fehlen.

Die berühmte Apostolische Kanzlei ( Cancellaria Apostolica ) entwickelte sich im Laufe der Zeit aus der Kanzlei des primitiven Bischofs von Rom . Aufgrund des Vorrangs des letzteren in der Kirche hatte seine Kanzlei natürlich weitaus breitere Beziehungen als jede andere christliche Diözese. Der Apostolische Stuhl hatte bis zum Kodex des kanonischen Rechts von 1983 unter seinen Kanonen über die Diözesankurie (cc. 469-494) nie Gesetze in Bezug auf Diözesankanzleien erlassen. Das Diözesansystem wurde allgemein in vielen Ländern eingeführt, deren Kirchen bisher einer mehr oder weniger provisorischen Regierung unterstanden (z. B. USA , England , Schottland , Indien ).

Erzdiözesankanzlei in San Fernando, Pampanga , Philippinen

National- und Provinzsynoden legte viel Wert auf die Schaffung von Diözesan Kanzleien. In den Vereinigten Staaten äußerte der Erste Plenarrat von Baltimore (1852) den Wunsch, dass es in jeder Diözese eine Kanzlei geben sollte, um die kirchliche Verwaltung zu erleichtern und für ihr Verhalten ein mehr oder weniger identisches System einzurichten. In Irland , die Nationalsynode von Thurles gemacht (1850) Rückstellung für die Errichtung und Erhaltung der Diözesanarchive . Ähnlich für England die Provinzsynode von Westminster (1852).

In Übereinstimmung mit diesen Empfehlungen besteht die Diözesankanzlei aus einer bestimmten Anzahl von Beamten, die vom Bischof benannt werden. In den Vereinigten Staaten, England und Australien gibt es neben dem Generalvikar gewöhnlich einen Diözesankanzler und einen Sekretär. In europäischen Diözesen ist die Kanzlei je nach Umfang der Diözese unterschiedlich organisiert. In jeder Diözese gibt es in der Regel einen Kanzler oder eine Sekretärin mit dem erforderlichen Personal.

In den Diözesen Deutschlands wird ein Großteil der Verwaltung von einem offiziellen Büro ( Ordinariat ) wie oben beschrieben durchgeführt, dh dem Generalvikariat, an das ein Sekretariat, ein Standesamt und eine Kanzlei angeschlossen sind.

In der Diözese Breslau gibt es eine Institution als „Secret Chancery“ (bekannt Geheimkanzlei ), die nur durch den beschlossen , die Sache Beschleunigter Fürstbischof persönlich oder mit der Beratung dieses Gremium. Der Fürstbischof leitete seine Sitzungen mit Hilfe des Generalvikars. Seine Mitglieder waren drei Priester und ein Laienberater, denen ein Sekretär, ein Chef der Kanzlei, zwei Privatsekretäre, ein Standesbeamter usw. hinzugefügt wurden. Die ordentliche Diözesanverwaltung wurde von zwei anderen Büros, dem Generalvikariat und der Diözese, durchgeführt Konsistorium, unabhängig voneinander, aber beide handeln im Namen des Fürstbischofs.

Für das Amt des Diözesankanzlers in den Vereinigten Staaten siehe "Acta et Decreta" des Dritten Plenarrates von Baltimore , im Index, S. 22 . 303 und der Synode von Maynooth (1900), sv "Archiva".

Siehe auch

Verweise

Laurentius, Joseph (1908). "Diözesankanzlei"  . In Herbermann, Charles (Hrsg.). Katholische Enzyklopädie . 4 . New York: Robert Appleton Company.