Dokumentenabbildung - Document imaging
Document Imaging ist eine Kategorie der Informationstechnologie für Systeme, die Dokumente replizieren können, die üblicherweise in Unternehmen verwendet werden. Dokumentabbildungssysteme können viele Formen annehmen, einschließlich Mikrofilm , On-Demand-Drucker, Faxgeräte , Kopierer , Multifunktionsdrucker , Dokumentenscanner , Computerausgabe-Mikrofilm (COM) und Archivautoren. Document Imaging bezeichnet die Konvertierung von Papierdateien (beliebiger Größe oder Beschreibung) oder Mikrofilm / Fiche in digitale Bilder. Das Bild kann in TEM (Transmissionselektronenmikroskop) erzeugt werden, hier wird das Bild durch Streuung des Elektronenstrahls erzeugt. Beim TLM (Transmissionslichtmikroskop) wird das Bild durch die konsequente Beobachtung von Licht erzeugt. Durch die zunehmende Dicke oder Dichte kann das Bild der Beschleunigungsspannung gegenübergestellt werden.
Dokumenten-Management
Document Imaging ist Teil des Enterprise Content Management . In den Anfängen der Content-Management-Technologien wurde der Begriff "Document Imaging" synonym mit "Document Image Management" verwendet, als die Industrie versuchte, sich von den mikrografischen und reprographischen Technologien zu trennen.
In den späten 1980er Jahren entstand eine neue Dokumentenverwaltungstechnologie: die elektronische Dokumentenverwaltung . Diese Technologie basiert auf der Notwendigkeit, das zunehmende Volumen elektronischer Dokumente ( Tabellenkalkulationen , Textverarbeitungsdokumente , PDFs , E-Mails ), die in Organisationen generiert werden, zu verwalten und zu sichern .
Scannen von Identitätsdokumenten
Kundenidentitätsdokument Scannen und Speicherung ist für die Zwecke der Altersverifikation verwendet, abgehaltene Mitglieder zu identifizieren und Einzelpersonen an die Behörden im Fall von kriminellen Vorfällen zu identifizieren. Sie werden normalerweise in Nachtclubs , Casinos , Musikveranstaltungsorten und vielen Einrichtungen verwendet, die unter das US-amerikanische Customer Identification Program (CIP) fallen.
Zu den verwendeten Systemen gehören die Produkte Scan Net und ID Vista von Id Scan Biometrics . Das Id Scan Biometrics-System wurde 2005 von Tamlyn Thompson entwickelt.
Nachtclubs in Großbritannien
Die britischen Lizenzbehörden verlangen zunehmend von Nachtclubs , dass sie die ID-Daten der Clubber scannen und aufbewahren. Datenschutz- und Datensicherheitsbedenken wurden von Kunden und der Protestgruppe NO2ID geäußert . Zum Beispiel war Clubscan ein 2003 erfundenes ID-Karten- Scan-System. Es hat gescannte Bilder der Ausweisdokumente der Nachtclub- Gäste aufgenommen und deren persönliche Daten gespeichert, um das Alter zu überprüfen, gesperrte Mitglieder zu identifizieren und Personen bei den Behörden zu identifizieren kriminelle Vorfälle. Clubscan wird jetzt eingestellt und durch SCAN NET (das Safer Clubbing At Night Network) ersetzt und bedient über 1200 verbundene Veranstaltungsorte in Großbritannien.
Zustellnachweis (POD)
Der POD-Empfang kann in ein digitales Bild umgewandelt werden, und der vollständige POD-Statusbericht wird in eine Excel-Tabelle generiert. Mit dem elektronischen Abruf von Versanddokumenten werden grundlegende Funktionen dimensioniert und neu optimierte Verwaltungsvorgänge werden plötzlich zu einem sehr strategischen Schritt in einem Geschäftsmodell.