Prüfungsaufsicht - Exam invigilator

Eine Aufsichtsperson, die eine Prüfung bei der US Navy überwacht

Eine Aufsichtsperson, die eine Prüfung in Tansania beaufsichtigt

Eine Prüfungsaufsicht , Prüfungsaufsicht oder Prüfungsaufsicht ist eine Person, die vom Prüfungsausschuss und den Dienststellen zur Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Durchführung einer bestimmten Prüfung nach Maßgabe der Prüfungsordnung bestellt wird. Es ist Aufgabe der Prüfungsaufsicht, die Prüfungskandidaten zu beobachten, um Täuschungen während der Prüfung zu vermeiden . Sie müssen sicherstellen, dass alle Prüfungen nach den vom Prüfungsausschuss festgelegten Regeln durchgeführt werden, die es jedem Kandidat ermöglichen, unter gleichen Bedingungen wie andere Kandidaten im ganzen Land an der Prüfung teilzunehmen.

Prüfungsaufsichtspersonen werden mit einer Vertrauensstellung beauftragt und sollten die Qualität der Integrität und Wachsamkeit besitzen, um die Prüfungen genau nach den Anweisungen des Prüfungsausschusses durchzuführen. Sie werden von verschiedenen Bildungsträgern zur Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsverfahren nach deren Ordnungen des Prüfungsausschusses bestellt .

Zwecke

Der Zweck der Prüfungsaufsicht besteht darin, sicherzustellen, dass alle Kandidaten während der Dauer der Prüfung zu jedem Zeitpunkt aktiv überwacht werden. Die Aufsichtspersonen sollten auch versuchen, den Kandidaten eine angemessene angenehme und unterstützende Atmosphäre zu bieten. Sie müssen jedoch auch jede Art von Kommunikation zwischen den Kandidaten (durch Kopieren, Flüstern oder jede Art von Signal, Austausch von Papier oder Gegenständen) und jede Art des Zugangs zu Büchern, Papieren oder elektronischen Medien jeglicher Art (sofern nicht ausdrücklich genehmigt) sicherstellen und verhindern ) für die Prüfungsdauer.

Die Aufsichtspersonen müssen auch die Sicherheit des Prüfungssaals vor, während und nach der Prüfung gewährleisten. Von dem Moment an, in dem die Fragebögen ausgegeben werden, bis alle Antworten gesammelt sind, sollten die Prüfungsaufsichtspersonen wachsam patrouillieren . Besonders hervorzuheben sind Multiple-Choice- und Kurzantwort-Fragen. Das Hauptziel sollte darin bestehen, mögliches Fehlverhalten der Kandidaten und administrative Fehler zu verhindern .

Aufsichtspersonen für Prüfungen erforderlich

Die Mindestanzahl an Aufsichtspersonen, die für verschiedene Prüfungsarten erforderlich sind, hängt von der Art der durchgeführten Prüfungen ab. Bei allgemeinen schriftlichen Prüfungen sollte mindestens je 30 Studierende eine Aufsichtsperson zur Bewachung und Überwachung im Prüfungssaal anwesend sein.

Aufgaben einer Prüfungsaufsicht

Allgemeine Aufgaben

Die Hauptaufgabe der Prüfungsaufsicht besteht darin, den Prüfungsleiter, den stellvertretenden Prüfungsleiter, den Prüfungsbeauftragten und die anderen Aufsichtspersonen am Prüfungsort zu unterstützen.

Einige der anderen allgemeinen Aufgaben können sein:

1. Einrichtung der Prüfungsorte durch Auslegen von Kandidatennummern, Heften, Prüfungsunterlagen, Schreibwaren und Geräten nach strengen Verfahren.
2. Die Umsetzung der Prüfung Regeln und Vorschriften und die verbleibenden wachsam im gesamten Untersuchungsdauer.
3. Unterstützung der Kandidatinnen und Kandidaten vor, während und nach der Prüfung durch Wegweisen zu ihren Plätzen, Beratung über erlaubte Gegenstände an den Prüfungsorten, Bearbeitung von Fragen der Kandidaten etc.
4. Sorgfältig beaufsichtigen, sicherstellen, dass sich die Kandidaten in den Prüfungsräumen nicht unterhalten und auch auf Unregelmäßigkeiten bei der Prüfung sofort reagieren.
5. Kontrolle der Anwesenheit während der Prüfungen, Aufzeichnung von Details zu verspäteten Ankünften und Sicherstellung, dass die richtigen Sitzpläne eingehalten werden.
6. Begleitung von Kandidaten bei Wasser- oder Waschraumpausen nach Bedarf und Aufspüren von nicht autorisiertem Material im Prüfungsraum.
7. Sorgfältige Abgabe und Abholung der Skripte zu Beginn und am Ende der Prüfung nach strengen Prüfungsverfahren.
8. Mithilfe beim Packen von Prüfungsunterlagen, Schreibwaren und sonstiger Ausrüstung aus den Prüfungsstätten.
9. Beaufsichtigung der Prüfungskandidaten beim ruhigen und disziplinierten Verlassen der Prüfungsorte und Sicherstellen, dass die Prüfungskandidaten Geräte oder Schreibwaren nicht ohne Genehmigung der Behörde aus dem Prüfungsraum entfernen .

Vor der Prüfung

Vor Prüfungsbeginn müssen die Prüfungsaufsichtspersonen umfassend eingewiesen und geschult werden, bevor sie die Aufsichtsaufgaben an ihrem jeweiligen Veranstaltungsort wahrnehmen. Es ist unbedingt erforderlich, dass sich Prüfungsaufsichtspersonen vor dem Betreten des Prüfungssaals mit den entsprechenden Prüfungsordnungen und -abläufen vertraut machen.

Prüfungsaufsichten sollten mindestens eine Stunde vor Prüfungsbeginn im Prüfungssaal erscheinen, um sich zu ihrem Dienst zu melden und eine weitere Stunde nach den Prüfungen bleiben, um die Prüfungsunterlagen einzusammeln und einzupacken.

Vor dem Eintreffen der Kandidaten müssen die Prüfungsaufsichtsbeamten den Prüfungsort vorbereiten, indem sie die erforderlichen Antworthefte, Referenzhefte , Kandidatennummern und andere ergänzende Materialien auf die Tische der Kandidaten legen. Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass die Zeit der Uhr am Prüfungsort richtig eingestellt ist und notwendige Hinweise für die Prüflinge im vorderen Bereich des Prüfungssaals gut sichtbar ausgehängt werden. Sie sollten auch helfen, die Schüler zu ihren Plätzen zu führen und den Zutritt von verbotenen Gegenständen wie Mobiltelefonen, Smartwatches, Kopfhörern, tragbaren Audio-/Video-/Spielgeräten und Lehrbüchern im Prüfungssaal zu verbieten.

Während der Prüfung

Während der Prüfung müssen alle Prüfungsaufsichtspersonen dem Prüfungsablauf ihre ganze Aufmerksamkeit widmen. Zu diesem Zeitpunkt müssen sie wachsam, mobil und aufmerksam sein und dürfen während der gesamten Dauer der Prüfung keine anderen Aufgaben übernehmen.

Zu diesem Zeitpunkt müssen die Prüfungsaufsichtsbeamten sofort auf Anfragen von Kandidaten reagieren und die Kandidaten nach ihren Bedürfnissen unterstützen. Innerhalb der ersten 30 Minuten der Prüfung sollten die Aufsichtspersonen die Anwesenheit der Kandidaten in das Anwesenheitsprotokoll aufnehmen und es unterschreiben, bevor sie es der Hauptaufsichtsperson vorlegen. Bei der Anwesenheitskontrolle müssen sie auch den Namen, die Kandidatennummer, den Reisepass, die Zulassungskarte oder die Prüfungszugangskarte usw. überprüfen.

Prüfungsaufsichtsbeamte müssen sich mit Schülern, die zu spät am Prüfungsort eintreffen, befassen und ihre Anwesenheit protokollieren und sich mit dem Hauptaufsichtsbeamten beraten, um zu entscheiden, ob diesen Kandidaten zusätzliche Zeit gewährt wird oder nicht.

Während der ersten 1 Stunde und den letzten 15 Minuten der Prüfung dürfen Aufsichtspersonen den Prüfungsraum nicht verlassen. Sie sollten auch unverzüglich Maßnahmen ergreifen, wenn Kandidaten während der Prüfung beim Betrug erwischt werden, und sich dem Hauptaufsichtsbeamten melden. Sollten im Prüfungsraum unerlaubte Materialien gefunden werden, sind diese unverzüglich zu entfernen. Im Falle eines Notfalls oder Feueralarms sollten Aufsichtspersonen die Notausgangsverfahren befolgen und die Kandidaten sicher aus dem Prüfungssaal führen.

Die Aufsichtspersonen müssen während der Prüfungsdauer möglichst ruhig sein, aber auch gegenüber den Prüflingen wachsam bleiben. Sie sollten keine von den Kandidaten gestellten Fragen erläutern oder anderen Personen erlauben, den Kandidaten Fragen zu stellen oder Antworten zu lesen.

Nach der Prüfung

Nach Abschluss der Prüfung sollten die Prüfungsaufsichtspersonen die Skripte, Fragebögen, Briefpapier und andere Nachschlagewerke von den Kandidaten abholen und überprüfen, ob alle erforderlichen Informationen (Name, Kandidatennummer, Ort, Datum usw.) Kandidaten auf ihren Skripten richtig. Wenn alle Skripte gesammelt sind, sollten die Aufsichtspersonen die Kandidaten freilassen und sie in völliger Stille zum Ausgang des Prüfungssaals führen.

E-Überwachung

E-Proctoring , auch als Remote Proctoring bekannt, ist eine Form der Prüfungsaufsicht, bei der das Verhalten der Studierenden während elektronisch durchgeführter Prüfungen überwacht wird, einschließlich solcher, die im Rahmen von E-Learning oder Remote Learning durchgeführt werden .

Bedenken hinsichtlich der Nutzung kommerzieller e-Proctoring-Dienste umfassen Verletzungen der Privatsphäre der Schüler und Auswirkungen auf die psychische Gesundheit der Schüler.

Es gibt einige Hinweise darauf, dass es möglich ist, E-Proctoring-Software zu umgehen. Darüber hinaus gab es Berichte über Benutzerdaten von kommerziellen E-Proctoring-Diensten, die gehackt wurden, was dazu führte, dass Hunderttausende von Benutzerdaten freigegeben wurden.

Kontroverse

Die Kontroverse über E-Proctoring eskalierte während der COVID-19-Pandemie , als sich viele Universitäten, K-12-Schulen und standardisierte Testorganisationen für Dienstleistungen an kommerzielle E-Proctoring-Anbieter wandten. Studenten auf der ganzen Welt protestierten gegen die Nutzung kommerzieller E-Proctoring-Dienste an ihren postsekundären Einrichtungen. Die Situation eskalierte weiter, als das E-Proctoring-Softwareunternehmen Proctorio einen Universitätsmitarbeiter der University of British Columbia wegen angeblicher Urheberrechtsverletzung verklagte . Der Mitarbeiter kritisierte Proctorio in den sozialen Medien und postete Links zu nicht gelisteten YouTube-Videos, die das Unternehmen produzierte. Ein Gerichtsurteil zu dem Fall wurde am 15.06.2021 veröffentlicht.

Verweise

Literaturverzeichnis

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