Beschleunigung - Expediting

Expediting ist ein Konzept im Einkauf und im Projektmanagement zur Sicherung der Qualität und pünktlichen Lieferung von Waren und Komponenten.

Die Beschaffungsabteilung oder ein externer Expeditor kontrolliert den Herstellungsfortschritt beim Lieferanten in Bezug auf Qualität, Verpackung, Einhaltung von Standards und festgelegte Zeitpläne. Somit stellt der Expeditor sicher, dass die benötigten Waren zum vereinbarten Termin in der vereinbarten Qualität am vereinbarten Ort eintreffen.

Zweck

Expediting ist besonders in großem Umfang benötigt Projekte , beispielsweise im Schiffbau oder wenn eine Raffinerie errichtet wird, weil eine Verzögerung , die durch verspätete Lieferung oder schlechter Qualität verursacht werden Kosten zu erhöhen und zu unzufriedenen Kunden führen könnte, wodurch der Verlust eines Projekts oder Reputations Schaden . Um diese unnötigen Kosten zu sparen und potenzielle Risiken zu minimieren, können der Lieferant und der Kunde die Verwendung eines externen Expeditors vereinbaren. Hierbei handelt es sich um Experten von auf diesem Gebiet spezialisierten Unternehmen, die die Fristen verfolgen, den Fortschritt vor Ort überwachen und prüfen, ob die Komponenten ordnungsgemäß verpackt sind. Nach der Inspektion informieren sie die beteiligten Parteien und Banken über ihre Ergebnisse; Wenn alles wie vereinbart ist, wird die Bank die Überweisung des Warenpreises an den Lieferanten veranlassen. Auf diese Weise sichert der Lieferant seine Liquidität, da er sofort bezahlt wird, wenn die Komponenten sein Werk verlassen ( Akkreditiv ) und der Kunde / die Bank weiß, dass die Ware korrekt geliefert wird. Expediting ist für viele Branchen wie die Öl- und Gasindustrie, die allgemeine Energiewirtschaft und die Infrastrukturindustrie relevant .

Expediting gibt es auf mehreren Ebenen:

  • Produktionskontrolle : Der Expeditor prüft das Werk, ob die Produktion den Standards des Landes entspricht, für das die Waren bestimmt sind. Dies ist insbesondere für Lebensmittel oder technische Geräte wie Kraftwerkskomponenten erforderlich. Er oder sie kontrolliert auch, ob die regelmäßigen Audits für ISO 9001 usw. durchgeführt wurden.
  • Qualitätskontrolle : Die Komponenten werden geprüft, ob sie wie erforderlich funktionieren und ob sie den Maßen und Standards des Kunden entsprechen. Ein Teil dieser Qualitätskontrolle kann die Prüfung auf Einhaltung der Standards des Ziellandes sein, z . B. ASME .
  • Verpackungs- / Transporterhebung: Dies ist die niedrigste und am häufigsten verwendete Beschleunigungsstufe, da die Waren nur gezählt werden und die Verpackung kontrolliert wird, ob sie den Transportschwierigkeiten standhält ( Inspektion vor dem Versand ).
  • Projektmanagement : Bei einem Großprojekt werden nicht nur Waren kontrolliert. Der Expeditor behält auch die Fristen und Meilensteine ​​des Projekts im Auge und ob der Lieferant pünktlich sein wird. Auf diese Weise überwacht er oder sie die entscheidenden Beschaffungsteile des Projekts.

Da die verschiedenen Expediting-Ebenen unterschiedliche Fähigkeiten, Spezialisten und Labors erfordern, sind viele Expeditoren von Drittanbietern nur auf eine oder mehrere dieser Ebenen spezialisiert, während nur wenige Expediting-Dienste auf allen Ebenen anbieten.

Größere Unternehmen haben normalerweise ihre eigenen Expeditoren, die alle vier Ebenen ausführen können. Dritte werden dann nur eingesetzt, wenn die interne Kapazität überlastet ist oder ein neutraler Dritter benötigt wird.

In den meisten Fällen setzen Unternehmen Expeditoren von Drittinspektoren ein, die für die Inspektion kritischer Gegenstände sowie für die Beschleunigung verantwortlich sind. Unter strengen Qualitätskontrollbedingungen legen diese Qualitätsinspektor-Expeditoren Wert auf Qualitätsarbeit und nicht auf Beschleunigung der Arbeit, was möglicherweise keine nützliche Technik ist, um die Beschleunigungsarbeit abzuschließen.

Feldexpedition

Field Expediting bietet Kunden eine umfassende Überprüfung des genauen Bestands ihrer Bestellung und aller Maßnahmen vor Ort, um potenzielle Problembereiche zu beheben. Feldexpedition bedeutet die Inspektion und Kontrolle des Expeditors vor Ort. Dies gibt Kunden eine umfassende Überprüfung des genauen aktuellen Status ihrer Bestellung und eine fundierte Projektion der zukünftigen Planung und des Status. Darüber hinaus können Experten für die Beschleunigung vor Ort mögliche Probleme und Engpässe identifizieren, die zu möglichen Verzögerungen führen können.

Schreibtischbeschleunigung

Desk Expediting wird auch als Telefon Expediting bezeichnet. Es ist ein wichtiges Instrument für produzierende Unternehmen, um den Auftragsfortschritt mit Herstellern zu überwachen. Insbesondere am Meilenstein eines Projekts kann eine Schreibtischbeschleunigung hilfreich sein, um zu überprüfen, ob das Projekt noch innerhalb des vereinbarten Zeitplans liegt. Obwohl Desk Expediting eine schnelle und einfache Möglichkeit ist, über den aktuellen Status eines Projekts informiert zu werden, sollte es immer in Kombination mit Field Expediting durchgeführt werden, um den tatsächlichen Status sicher zu überprüfen.

Telefonische Beschleunigung

Desk / Phone Expediting bietet ein wertvolles Tool zur Überwachung des Auftragsfortschritts bei einem Hersteller. Der Kontakt wird zu bestimmten Meilensteinen innerhalb der Auftragsfertigungsmethode hergestellt, und während des folgenden Gesprächs wird ein kurzer Überblick über den Status erhalten. Ein erfahrener Expeditor wird sehr schnell beurteilen, ob der Auftrag planmäßig verläuft oder ob alternative Maßnahmen erforderlich sind, um den Auftragsfortschritt zu überprüfen und vermutlich zu verbessern. Schreibtisch- / Telefon-Expediting wird am besten als Hilfsmittel zur Ergänzung der Feldexpedition verwendet. Dies ist außerdem ein hilfreicher Ansatz, um den Anbieter darauf aufmerksam zu machen, dass Verzögerungen bei der Bestellung vom Käufer nicht akzeptiert werden.

Verweise

Externe Links