Gesetzliche Kodierung - Legal coding
Bei der legalen Codierung werden Zusammenfassungs- oder Schlüsselwortdaten aus einem Dokument erstellt. In der Anwaltschaft wird es häufig verwendet , um einen Index oder eine Datenbank mit Dokumenten für die Verwendung in Rechtsstreitigkeiten zu erstellen .
Objektive Codierungsdefinitionen
- Die Aufzeichnung von Basisdaten wie Datum, Autor oder Dokumenttyp aus Dokumenten in eine Datenbank.
- Extrahieren von Informationen aus elektronischen Dokumenten wie Erstellungsdatum, Empfänger des Autors, CC und Verknüpfen jedes Bilds mit den Informationen in vordefinierten Zielfeldern. In direktem Gegensatz zur subjektiven Kodierung, bei der rechtliche Auslegungen von Daten in einem Dokument mit einzelnen Dokumenten verknüpft sind. Wird auch als bibliografische Kodierung bezeichnet.
- Extrahieren von Informationen aus einem Dokument als Autor, Versanddatum usw. Die objektive Codierung erfolgt normalerweise aus dem Text oder Bild des Dokuments, da die Metadaten möglicherweise ungenau sind. Beispielsweise kann in einem von einem Partner geschriebenen und signierten Dokument der Verwaltungsassistent als Autor in den Metadaten angezeigt werden, da es ursprünglich auf dem Computer des Assistenten eingegeben wurde.
Subjektive Kodierung
Subjektive Kodierung ist die Indizierung von Dokumenten nach subjektiven Daten. Dies kann aus Vorlagen oder in der Regel aus einer subjektiven Lektüre durch jemanden abgeleitet werden, der mit dem Thema vertraut ist. Dies ist der zuverlässigere Weg, um Faktoren wie die „Wichtigkeit“ des Dokuments zu bestimmen.