Sonderkollektionen - Special collections

In der Bibliothekswissenschaft sind Spezialsammlungen ( Spec. Coll. oder SC ) Bibliotheken oder Bibliothekseinheiten, die Materialien beherbergen, die spezielle Sicherheits- und Benutzerdienste erfordern.

Materialien in Sondersammlungen können in jedem Format vorliegen (einschließlich seltener Bücher , Manuskripte , Fotografien , Archive , Ephemera und digitaler Aufzeichnungen) und sind im Allgemeinen durch ihren artefaktischen oder monetären Wert , ihr physisches Format, ihre Einzigartigkeit oder Seltenheit und/oder eine institutionelles Engagement für langfristige Bewahrung und Zugang. Sie können auch die Assoziation mit wichtigen Persönlichkeiten oder Institutionen aus Geschichte, Kultur, Politik, Wissenschaft oder Kunst beinhalten.

Die einzelnen Bibliotheken oder Archiveinrichtungen bestimmen selbst, was ihre eigenen Spezialsammlungen sind, was zu einer etwas veränderlichen Definition führt. Für Forschungsbibliotheken kann ein besonderer Sammlungsbereich oder eine Abteilung ein wesentlicher Bestandteil ihrer Aufgabe sein. Einige Sondersammlungen sind eigenständige Institutionen, die privat finanziert werden, wie die Newberry Library oder die American Antiquarian Society, während andere Teil einer größeren Institution wie der Beinecke Library an der Yale University sind. Viele Spezialsammlungen amerikanischer Universitäten sind aus der Zusammenlegung von Räumen für seltene Bücher und Abteilungen für Manuskripte im Bibliothekssystem einer Universität hervorgegangen.

Im Gegensatz zu allgemeinen (oder zirkulierenden) Bibliotheken sind Spezialsammlungen aufgrund ihrer Einzigartigkeit nicht (wenn überhaupt) leicht zu ersetzen und erfordern daher ein höheres Maß an Sicherheit und Handhabung. Wenn eine solche Sicherheit versagt, kann dies katastrophal sein. Die seltenen Bücher und Archive der Carnegie Library of Pittsburgh wurden vom Manager des Oliver Room, Greg Priore, lautlos von innen durchbrochen.

Funktion

Die Hauptfunktion einer Sondersammlungsabteilung besteht darin, die Forschung zu fördern, indem sie den Forschern den Zugang zu den Objekten ermöglicht und gleichzeitig deren Langlebigkeit gewährleistet. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit Sondersammlungen befassen, verfügen entweder über einen höheren Abschluss oder eine spezielle Ausbildung in Bezug auf die Sammlungen, für die sie verantwortlich sind.

Lagerung

Bestände eines Sonderbestandes werden in der Regel in geschlossenen Magazinen (für Bibliotheksnutzer nicht direkt zugänglich) aufbewahrt, die nicht zirkulierende Bestände enthalten, so dass Bestände nicht ausgeliehen oder anderweitig aus den Räumen entfernt werden können. Der Zugang zu Materialien erfolgt in der Regel unter Aufsicht. Abhängig von den Richtlinien einer Institution, die spezielle Sammlungen hält, können Forscher aufgefordert werden, Ausweise, Referenzschreiben oder andere Berechtigungsnachweise vorzulegen, um Zugang zu erhalten.

Die meisten Spezialsammlungen werden in Bereichen gelagert, in denen Temperatur , Feuchtigkeit , Beleuchtung und andere Umgebungsbedingungen sorgfältig überwacht werden, um die Unversehrtheit der Materialien zu gewährleisten, und angemessene Sicherheit zum Schutz der Materialien vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl und Vandalismus geboten wird.

Offsite-Lageranlagen werden bei Institutionen mit Sondersammlungen immer beliebter. Die meisten Bibliotheken betrachten es als ihre Aufgabe, den Erwerb neuer Bestände aufrechtzuerhalten, obwohl die Beschränkungen ihrer physischen Anlagen möglicherweise nicht in der Lage sind, alle erworbenen Bestände zu bewältigen. Die externe Lagerung von Materialien ermöglicht Flexibilität bei der Gestaltung und Aufteilung ihres Raums in Bibliotheken und bietet Sicherheit für Materialien. Der Bericht „Taking Our Pulse“ aus dem Jahr 2010 zitiert eine Umfrage, bei der 67 % der antwortenden Institutionen externe Einrichtungen nutzen, weitere 5 % befinden sich in der Planungsphase.

Merkmale des Lesesaals

Zur Minimierung des Bestandsrisikos werden häufig spezielle Lesesäle zur Verfügung gestellt, die von den Benutzern konsultiert werden. Für die Verwendung von Materialien gelten oft Regeln zum Schutz vor versehentlicher Beschädigung; Schreibgeräte, die Tinte verwenden, sind sehr allgemein verboten, ebenso wie das Fotografieren mit Blitzlicht, die Verwendung von Mobiltelefonen und das Vorhandensein von Speisen und Getränken. Beim Betrachten von besonders empfindlichen Materialien, Fotografien und Metallgegenständen sind manchmal Schutzhandschuhe erforderlich, und viele Bibliotheken verlangen möglicherweise, dass Bücher nur in speziellen Halterungen gelesen werden.

Siehe auch

Verweise

Literaturverzeichnis

  • ARL Task Force on Special Collections (2003), Special Collections Statement of Principles: Research Libraries and the Commitment to Special Collections (PDF) , Washington, DC: Association of Research Libraries
  • Association of College & Research Libraries (2008), Guidelines: Competencies for Special Collections Professionals , Washington DC: American Library Association
  • Association of Research Libraries (2009), Special Collections in ARL Libraries: A Discussion Report from the ARL Working Group on Special Collections (PDF) , Washington, DC: Association of Research Libraries
  • Cave, Roderick (1982), Rare Book Librarianship (2., überarbeitete Aufl.), London: Clive Bingley, ISBN 0851573282
  • Dooley, Jackie M.; Luce, Katherine (2010), Taking Our Pulse: The OCLC Research Survey of Special Collections and Archives (PDF) , Dublin, OH: OCLC Research
  • Panitch, Judith M. (2001), Special Collections in ARL Libraries: Results of the 1998 Survey Sponsored by the ARL Research Collections Committee (PDF) , Washington, DC: Association of Research Libraries
  • McDade, Travis (2020), Die Insider-Geschichte des 8-Millionen-Dollar-Überfalls aus der Carnegie Library , Smithsonian Magazine