Kantinenplan - Cafeteria plan

Ein Kantinenplan oder Kantinensystem ist eine Art von Leistungsplan für Arbeitnehmer, der in den Vereinigten Staaten gemäß Abschnitt 125 des Internal Revenue Code angeboten wird . Sein Name stammt von den frühesten solchen Plänen, die es den Mitarbeitern ermöglichten, zwischen verschiedenen Arten von Vorteilen zu wählen, ähnlich der Möglichkeit eines Kunden, zwischen den verfügbaren Artikeln in einer Cafeteria zu wählen . Qualifizierte Kantinenpläne sind vom Bruttoeinkommen ausgeschlossen . Um sich zu qualifizieren, muss ein Kantinenplan den Mitarbeitern die Wahl zwischen zwei oder mehr Leistungen ermöglichen, die aus Geld- oder qualifizierten Leistungsplänen bestehen. Das Internal Revenue Code schließt explizit Pläne mit aufgeschobener Vergütung von der Qualifizierung als Kantinenplan aus, der einer Bruttoeinkommensbefreiung unterliegt. § 125 sieht auch zwei Ausnahmen vor.

Wenn der Kantinenplan zugunsten von hochbezahlten Arbeitnehmern diskriminiert, müssen die hochbezahlten Arbeitnehmer ihre Leistungen aus dem Kantinenplan als Einkommen melden. Die zweite Ausnahme besteht darin, dass, wenn "die gesetzlich nicht steuerpflichtigen Leistungen an Schlüsselbeschäftigte 25 Prozent der Gesamtheit dieser Leistungen, die für alle Mitarbeiter im Rahmen des Plans gewährt werden, übersteigen", die Schlüsselbeschäftigten ihre Leistungen aus dem Kantinenplan als Einkommen melden müssen. Mit Wirkung zum 1. Januar 2011 können beitragsberechtigte Arbeitgeber, die die Beitrags-, Anspruchs- und Teilnahmevoraussetzungen erfüllen, einen „einfachen“ Kantinenplan aufstellen. Einfache Kantinenpläne werden so behandelt, als ob sie die Nichtdiskriminierungsanforderungen eines Kantinenplans und bestimmte Vorteile eines Kantinenplans erfüllen.

Geschichte

Der Cafeteria Benefits Plan wurde von Thomas Ellsworth Wood von Hewitt Associates und dem Vorsitzenden des Corporate Board der International Foundation of Employee Benefit Plans gegründet. Wood, der einmal sagte, "ein universelles Leistungsprogramm kann die Aufgabe nicht mehr erfüllen", war der Begründer der flexiblen Vergütung aufgrund der Tatsache, dass amerikanische Unternehmen und Haushalte immer dynamischer und globaler wurden. Wie in seinem Kapitel der Wirtschaftspublikation „ Business, Work, and Benefits: Adjusting to Change“ des Employee Benefit Research Institute zitiert , „gibt der Rahmen von Wood ein spezifisches Detailbild. Zu den Konzepten gehört die Etablierung eines grundlegenden „Sicherheitsnetzes“ von Leistungen zur Deckung finanzieller Risiken im Zusammenhang mit Alter, Tod und Invalidität sowie katastrophalen Krankheitskosten mit ergänzenden Leistungen auf Basis von Beitragszusagen".

Kantinenpläne wurden im November 1978 dem Internal Revenue Code hinzugefügt. Internal Revenue Code Abschnitt 125 legt die Anforderungen und die steuerliche Behandlung von Kantinenplänen fest. § 125 wurde seit seinem Inkrafttreten mehrfach geändert.

Im Mai 2005 gaben das Finanzministerium und der Internal Revenue Service bekannt, dass Arbeitgeber ab sofort Kantinenpläne erstellen dürfen, die es den Teilnehmern ermöglichen, bis zu 2½ Monate nach Ende eines Planjahres entstandene Ansprüche erstattet zu bekommen. Vor diesem Bescheid waren Erstattungen nur für im Planjahr entstandene Ansprüche zulässig. Nach der neuen Regelung können Arbeitnehmer, die bis zum 31. Dezember an einem flexiblen Ausgabenkonto teilnehmen, noch bis zum 15. März entstandene Ansprüche erstattet bekommen, wenn die verlängerte Nachfrist vom Arbeitgeber übernommen wird.

Da die „Use it or lose it“-Angst vieler Mitarbeiter durch den erweiterten Schadenrückerstattungszyklus deutlich reduziert wurde und der Zugang zu Mitteln für Einkäufe, die der Mitarbeiter tatsächlich benötigt, nun gezielter angesteuert werden kann, ist sowohl der Prozentsatz deutlich gestiegen der Arbeitnehmer, die sich für die Teilnahme an einem Flex-Plan und an den jährlichen Wahlen entscheiden, wodurch die FICA-Einsparungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen erhöht werden.

Funktionen und Vorteile

Mitarbeiter von Arbeitgebern mit Kantinenplänen können Leistungen wie Krankenversicherung, Risikolebensversicherung, freiwillige Zusatzversicherung (Zahn-, Sehkraft-, Krebs-, Krankenhauseinweisung, Unfall usw.) und flexible Ausgabenkonten über den Plan erhalten. Obwohl einige Cafeteria-Pläne eine ausdrückliche Wahl von Bargeld oder Vorteilen bieten, werden die meisten heute über eine "Gehaltsumleitungsvereinbarung" betrieben, die nur einen Gehaltsabzug darstellt. Abzüge im Rahmen solcher Vereinbarungen werden oft als Vorsteuerabzüge bezeichnet . Beiträge zur Gehaltsumleitung werden vom Teilnehmer weder tatsächlich noch konstruktiv entgegengenommen. Daher gelten diese Beiträge im Allgemeinen nicht als Löhne für Zwecke der Bundeseinkommensteuer und unterliegen in der Regel auch der Bundessteuer nach dem Versicherungsbeitragsgesetz (FICA) und dem Bundesgesetz über die Arbeitslosenversicherung (FUTA).

Gründe für die Umsetzung eines § 125-Plans liegen vor allem in den steuerlichen Sparvorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Beide Parteien sparen Steuern und erhöhen somit ihr ausgabefähiges Einkommen. Die Beiträge der Arbeitnehmer vor Steuern unterliegen nicht der Bundes-, Landes- oder Sozialversicherungssteuer. Arbeitgeber sparen den Arbeitgeberanteil der FICA-, FUTA- und Arbeiterunfallversicherungsprämien.

Ein Kantinenplan kann es einem Mitarbeiter gestatten, eine Wahl während eines Abdeckungszeitraums zu widerrufen und eine Neuwahl nur unter bestimmten Umständen, wie z. B. bei einem Statuswechsel, durchzuführen. Ein Statusänderungsereignis umfasst Änderungen in der Anzahl der Angehörigen eines Mitarbeiters.

Erstattungsfähige Krankheitskosten gemäß § 125 Kantinenplan

Im Folgenden finden Sie eine Liste gängiger nicht verschreibungspflichtiger rezeptfreier Artikel, die erstattungsfähig sind, Artikel mit doppeltem Verwendungszweck, die mit einer ärztlichen Erklärung erstattungsfähig sein können, und Artikel, die nicht erstattungsfähig sind. Diese Liste ist nicht vollständig.

  • Akupunktur
  • Adoptionsbezogene medizinische Kosten
  • Klimaanlagenfilter zur Linderung von Allergien
  • Behandlung von Alkoholismus
  • Rettungsdienste
  • Betreuer für blinde oder gehörlose Schüler
  • Autoette
  • Antibabypille
  • Blindenzubehör (Sehhund, Blindenschrift, Sonderschulung)
  • Investitionen (Heimumbau für Behinderte)
  • Autoumbauten für Behinderte
  • Geburtsvorbereitungskurse (nur Mutter)
  • Chiropraktiker
  • Behandlung der Christlichen Wissenschaft Science
  • Kontaktlinsen (inklusive Ersatzversicherung)
  • Schönheitschirurgie (nur nicht elektiv)
  • Krücken
  • Gehörloses Zubehör (Hörgeräte, Sonderschulung)
  • Zahnarztgebühren
  • Zahnersatz
  • Diagnosegebühren
  • Arzthonorare
  • Haushaltshilfe (Hauskrankenschwester)
  • Behandlung von Drogensucht
  • Sprachtraining für Legasthenie
  • Elektrolyse (nur aus medizinischen Gründen)
  • Aufzug für Herzerkrankungen
  • Augenuntersuchungen und Brillen
  • Fruchtbarkeitssteigerung
  • Fluorid-Gerät
  • Leittiere
  • Haartransplantation (chirurgische und medizinische Gründe)
  • Hörgeräte
  • HMOs
  • Krankenhausversorgung (stationär)
  • Indischer Medizinmann medicine
  • Insulin
  • Versicherungsprämien (nur Medizin nach Steuern)
  • Eiserne Lunge
  • Laborgebühren
  • Laetril (legale Verwendung)
  • Laser-Augenchirurgie
  • Bleifarbe entfernen
  • Lernbehinderung (vom Arzt empfohlene Sonderschulgebühren)
  • Rechtskosten im Zusammenhang mit Erkrankungen
  • Lebenslange medizinische Versorgung im Voraus bezahltes Altersheim
  • Gliedmaßen (künstlich)
  • Unterkunft (für medizinische Versorgung außer Haus)
  • Langzeitpflegedienste (nur qualifizierte Ärzte)
  • Mahlzeiten (medizinische Betreuung außer Haus)
  • Medizinische Konferenzen (im Zusammenhang mit Krankheit)
  • Pflegeheim (medizinische Gründe)
  • Pflegedienste (häusliche Pflege)
  • Operation (legal, einschließlich Abtreibung)
  • Organspender
  • Kieferorthopädie
  • Orthopädische Schuhe
  • Osteopathen
  • Sauerstoffausrüstung
  • Verschreibungspflichtige Medikamente
  • Psychiatrische Versorgung
  • Psychotherapeuten
  • Behandlung von sexueller Dysfunktion
  • Sterilisation
  • Raucherentwöhnungsprogramme und verschreibungspflichtige Medikamente
  • Schwimmbad (für Kinderlähmung oder Arthritisbehandlung)
  • Telefonanlage (für Hörgeschädigte)
  • Vom Arzt verordnete Untertitel im Fernsehen
  • Vasektomie
  • Gewichtsverlustprogramme (vom Arzt verschrieben aus medizinischen Gründen)
  • Rollstuhl
  • Perücken (linderung von körperlichen oder seelischen Beschwerden)
  • Röntgenstrahlen

Außerbörsliche Ausgaben, die nach einem Kantinenplan nach § 125 erstattungsfähig sind

Förderfähige Ausgaben

Im Folgenden finden Sie eine Liste der rezeptfreien Artikel, die der IRS als hauptsächlich für die medizinische Versorgung bestimmt hat und erstattungsfähig sind. Rezeptfreie Medikamente sind nur nach schriftlicher Empfehlung eines Arztes erlaubt.

  • Allergiemedizin
  • Antazida
  • Medikamente gegen Durchfall
  • Baktin
  • Pflaster, Bandagen
  • Medikamente gegen Insektenstiche
  • Galmei Lotion
  • Karpaltunnel-Handgelenkbandagen
  • Erkältungsmedikamente
  • Kältepackungen und Wärmepackungen bei Verletzungen
  • Kondome
  • Reinigungslösung für Kontaktlinsen
  • Hustenbonbons
  • Salben gegen Windelausschlag
  • Erste-Hilfe-Creme
  • Erste-Hilfe-Sets
  • Hämorrhoiden-Medikamente
  • Inkontinenzbedarf
  • Abführmittel
  • Flüssigkleber für kleine Schnitte
  • Produkte für den Menstruationszyklus bei Schmerzen und/oder Krämpfen
  • Tabletten gegen Reisekrankheit
  • Produkte für Muskel- oder Gelenkschmerzen
  • Nasennebenhöhlensprays, Nasenstreifen
  • Nikotinkaugummi/Pflaster zur Raucherentwöhnung
  • Schmerzmittel
  • Pedialyte zur Flüssigkeitszufuhr eines kranken Kindes
  • Schwangerschaftstest-Kits
  • Lesebrille
  • Reinigungsalkohol
  • Nebenhöhlenmedikamente
  • Schlafmittel zur Behandlung von Schlaflosigkeit
  • Spermizider Schaum
  • Sonnenbrandsalben oder Cremes
  • Thermometer (Ohr oder Mund)
  • Halstabletten
  • Visine und andere Augenprodukte
  • Behandlungen mit Warzenentferner

Mehrzweckartikel

Die folgende Liste von rezeptfreien Artikeln mit doppeltem Verwendungszweck kann erstattet werden, wenn sie für medizinische Zwecke verwendet werden. Sie müssen von einem ärztlichen Attest begleitet werden, in dem angegeben ist, dass es sich um einen bestimmten medizinischen Zustand und nicht um eine kosmetische Behandlung handelt.

  • Aknebehandlung bei Erkrankungen wie Akne vulgaris
  • Nahrungsergänzungsmittel oder pflanzliche Arzneimittel zur Behandlung von Erkrankungen unter bestimmten Umständen
  • Faserergänzungen unter engen Umständen
  • Glucosamin/Chondrotin bei Arthritis
  • Orthopädische Schuhe und Einlagen
  • Hormontherapie und Behandlung von Wechseljahrsbeschwerden wie Hitzewallungen und Nachtschweiß
  • Tabletten gegen Laktoseintoleranz
  • Pränatale Vitamine
  • Johanniskraut gegen Depressionen
  • Sonnenschutz
  • Medikamente zur Gewichtsreduktion zur Behandlung einer bestimmten Krankheit, einschließlich Fettleibigkeit

Siehe auch

Verweise