Projektcharta - Project charter
Im Projektmanagement ist eine Projektcharta , Projektdefinition oder Projekterklärung eine Aussage über den Umfang , die Ziele und die Teilnehmer eines Projekts. Es stellt eine vorläufige Abgrenzung der Rollen und Verantwortlichkeiten, umreißt die wichtigsten Ziele des Projekts, werden die wichtigsten Akteure und definiert die Autorität des Projektmanagers .
Eine Projektcharta sollte:
- Enthalten die Essenz des Projekts.
- Geben Sie ein gemeinsames Verständnis des Projekts.
- Als Vertrag zwischen dem Projektsponsor, den wichtigsten Stakeholdern und dem Projektteam fungieren.
Der Projektauftrag ist in der Regel ein kurzes Dokument , das auf detailliertere Dokumente wie ein neues Angebot Anfrage oder verweist Antrag auf Vorschlag .
In der Initiative für den politischen Dialog (IPD) wird dieses Dokument als Projektcharta bezeichnet. Im Customer Relationship Management (CRM) wird es als Projektdefinitionsbericht bezeichnet. Sowohl IPD als auch CRM benötigen dieses Dokument als Teil des Projektmanagementprozesses.
Die Projektcharta legt die dem Projektmanager zugewiesene Befugnis fest, insbesondere in einer Matrixverwaltungsumgebung . Es gilt als Best Practice der Branche.
Der Zweck der Projektcharta ist es, zu dokumentieren:
- Gründe für die Durchführung des Projekts
- Ziele und Einschränkungen des Projekts
- Anweisungen zur Lösung
- Identitäten der Hauptakteure
- In-Scope- und Out-of-Scope-Elemente
- Früh erkannte Risiken (Ein Risikomanagementplan sollte Teil des gesamten Projektmanagementplans sein )
- Zielprojektvorteile
- Hochrangige Haushalts- und Ausgabenbehörde
Die drei Hauptverwendungen der Projektcharta sind:
- Um das Projekt zu autorisieren - in einem vergleichbaren Format können Projekte von Return on Investment eingestuft und autorisiert werden .
- Dient als primärer Verkaufsbeleg für das Projekt - Ranking Akteure haben eine 1-2 seitige Zusammenfassung zu verteilen, Gegenwart und handlich hält für am Projekt aus anderem Projekt oder Operationen laufen Abwehren Ressourcen .
- Dient als zentraler Punkt während des gesamten Projekts. Beispielsweise ist dies eine Basislinie, die in Teambesprechungen und in Änderungskontrollbesprechungen verwendet werden kann , um die Bereichsverwaltung zu unterstützen.
Für ein großes mehrphasiges Projekt kann die Charta für jede einzelne Phase erstellt werden. Beispielsweise kann es während der Scope and Seek-Phase eines Projekts eine erste Charta geben, gefolgt von einer Planungscharta und einer Ausführungscharta während der Bauphase des Projekts.
Zu Beginn wird in der initiierenden Prozessgruppe einer Phase oder eines Projekts eine Projektcharta erstellt. Die Entwicklung der Charta und die Identifizierung der Stakeholder sind die beiden Hauptaktionen der initiierenden Prozessgruppe.
Eingaben zur Entwicklung einer Charta können sein:
- Projektrechnung der Arbeit
- Business Case
- Vereinbarungen
- Annahmen
- Unternehmensstandards, Industriestandards, Vorschriften und Normen
- Organisationsprozess, Assets und Vorlagen
In der Regel übernimmt ein Projektmanager die Führung bei der Entwicklung der Charta. Der Projektmanager wird sein Fachwissen und seine Erfahrung einsetzen, um die Charta zu entwickeln. Der Projektmanager arbeitet mit den wichtigsten Stakeholdern (Kunden und Geschäftssponsoren), dem PMO , Fachexperten innerhalb und außerhalb der Organisation sowie anderen Einheiten innerhalb der Organisation zusammen und kann auch mit Branchengruppen oder Berufsverbänden zusammenarbeiten, um die Charta zu entwickeln. Der Projektmanager wird Moderationstechniken wie Brainstorming, Problemlösung, Konfliktlösung, Besprechungen, Erwartungsmanagement usw. einsetzen, um die Charta zu entwickeln.
Die einmal unterzeichnete Charta gibt dem Projektmanager die Befugnis, das Projekt offiziell durchzuführen und organisatorische Mittel und Ressourcen einzusetzen, um das Projekt erfolgreich zu machen.